【T5标准版】T5标准版数据库盘点功能使用教程-导入篇

前言

数据库盘点功能是区别于直接盘点功能，首先导入商品资料到采集器中，然后在数据库盘点时，不仅仅会显示盘点商品的数量，而且还会在盘点界面显示商品条码对应的商品信息（如：商品名称、价格、颜色、尺码、产地、生产日期等等）。

商品名称支持 30 位汉字，60 个字符；规格属性支持 15 个汉字，30 个字符滚动显示。5. 导出数据格式（可编辑顺序）：条码、商品名称、数量、规格属性（支持最多 12 个）、扫描时间、仓库编号。

如果您已经导入过商品数据，请看

数据库盘点功能使用教程-盘点篇　→点击观看

如果已经导入过商品数据并且已经盘点好数据，要导出数据请看

数据库盘点功能使用教程-导出篇　→点击观看

数据库盘点功能使用教程-导入篇

盘点机导入数据

在盘点机上使用数据库盘点之前，我们需要先把关于您商品信息的数据文件导入到盘点机内；这样您在盘点的时候，扫描条码，才会有关于条码的其他信息出来。

一、先把用于标准版盘点机导入导出数据的工具下载到电脑上

Title	描述	说明	大小	文件下载
T5标准版导入导出工具	盘点机数据导入导出工具	电脑软件	2.02MB

二、解压导入导出工具压缩包，并双击打开【导出导出工具.exe】。（注意：暂时不要用“导入导出工具_Exel2003.exe”）

三、准备好您需要导入的数据库；比如您自己有管理软件，里面存储有关于您商品的信息，您可以从管理软件里面直接导出商品信息的文件，大部分管理软件都是支持导出的；不会导出的话，咨询一下您管理软件的技术；一般导入盘点机的数据文件是Excel表格形式的，我们这里就以导入导出工具文件夹里面的【商品信息资料--导入数据模板.xls】为例讲解说明。

四、为使数据在盘点机里面显示正常，我们要先配置好导入数据的参数，使盘点机能正确读取数据文件；打开【导入导出工具.exe】，点击【配置参数设置】，在这里配置好文件排列参数，再【保存】即可。Ps：具体怎么配置参数，请看第5步。

五、配置参数的详细说明

1. 首先看到您要导入数据文件的区域"壹"部分，即Excel文件的第1横排，这是每一列数据的头字段；头字段对应上配置文件的区域"贰"部分，就是说区域"贰"是根据区域"壹"设置的；

2. 在区域"贰"中，我们分为固定属性和选用属性两个部分；

a. 固定属性：指【条形码】，【数量】，【商品名称】这三项；首先去掉【数量】，因T5标准版盘点机不支持原始数量的导入，即开始盘点全部从0开始，所以这一项不用，因为就算您选择了也没用，导入进去还是没有；

b. 【条形码】和【商品名称】指您数据文件关于这两列的属性，一定要在这两列导入进去，这样盘点机才能识别到这两列是代表这两项；

c. 例如：数据文件区域"壹"可以看到商品名称在B列，即第2列，条形码在C列，即第3列，对应到配置文件里面，我们勾选【条形码】，然后在对应【属性列选择】选择3；勾选【商品名称】，在对应【属性列选择】选择2，这样就是指定上了；总之一句，这两项指定就跟您数据文件对应，在第几列，您就在后面选择第几列。

d. 选用属性：是指商品名称和条形码以外的其他属性。即商品编号，单位等等这些，这些您直接在区域"贰"勾选一个规格，然后选择对应的列，就行了；

e. 如数据模板内，现在商品名称和商品条码已经都设置好了，就还有5列其他的属性，那么勾选5个规格，即规格1-规格5，然后去【属性列选择】对应的列数。

3. 设置好关于区域"贰"【属性选用】和区域"叁"【属性列选择】之后，看到区域"肆"【属性名称】；【属性名称】设置结合【属性列选择】以及数据文件的头字段，一一对应输入头字段名称即可；例如，【属性列选择：3】，第3列去数据文件找，头字段为[商品条码]，直接去【属性名称】输入“商品条码”。

4 .区域"伍"[数据类型]全部选择[字符类型]就行了，所有数据都属于字符类型。

5. 全部设置好之后，点击【保存】即可。

六、检测数据

在导入数据之前，需要先检测一下数据是否符合机器要求的格式，检测格式无问题，才可以导入。

1. 在工具界面选择【导入数据检测】-点击【开始】，再选择【导入】。

2. 点击【导入】之后，在弹出的界面找到您要导入的数据文件，选中，然后【打开】。

3. 打开数据文件，检测界面会提示“导入记录后将清除原有数据，确定要导入吗？”，提示这个，直接选择【是】即可。

4. 这样检测界面会出现您要导入的数据，此时点击【数据检测】，检测数据是否符合要求；如果界面显示“经检测所有各项数据格式合法.”，表示要导入的数据符合要求，可以导入，再点击退出即可。

七、导入数据时盘点机要做的准备

盘点机导入数据时，需要操作盘点机进入导入导出模式，这样才能导入

1. 盘点机先接好数据线并插入电脑。

2. 盘点机在主菜单按5进入【5.数据管理】，再按1进入【1.导入导出数据】。

2. 进入导入导出数据之后，如果盘点机显示如下左图“等待主机命令”提示，并且导入导出工具界面，设备选择里面出现有磁盘设备，如下右图；表示工具已经检测到盘点机，可以开始导入了。

3. 可能出现的问题：如果盘点机进入【导入导出数据】，盘点机如下图提示“请连接USB”，这种情况可能是没插好数据线；如果插好了但还是不行，您换电脑的另外一个USB口接数据线，再试试，一般就OK了。

八、开始导入数据

当前面的步骤都没问题之后，那么导入数据前期的准备工作已经差不多了，可以正式开始导入数据到盘点机了。

1. 在T5导入导出工具界面，选择【导入商品信息】，再点击【开始】。

2. 点击开始之后，工具会有“导入盘点清单记录，会将原有数据记录全部覆盖，确定要导入吗？”这个提示。

a. 如果是第一次导入数据，直接选“是”即可；

b. 如果是之前已经导入过数据文件的客户，您这里选择“是”就会把盘点机现有的数据覆盖掉，因为盘点机只能存储单次导入的数据，做不到多次导入叠加；

c. 比如有些客户，以前已经导入过一次商品数据了，现在店铺又加了几样商品，想把这些新商品添加到盘点机的数据库里面，这个时候，不能只导入这几样新商品的数据，因为您再次导入会直接把盘点机现有的数据资料覆盖掉，所以正确的做法是把新商品添加到以前的数据文件里面，再全部重新导入一次，这样就能达到效果了；

3. 日志文件显示绿色字体“设备已断开，数据导入成功”，表示数据导入成功了，如下图。

4. 您可以去盘点机里面找到导入的数据，机器主菜单按7进入【7.辅助功能】，再按3进入【3.商品数据库浏览】。

5. 在数据浏览里面，您可以查询到您导入的那些数据资料。

导入成功之后，您就可以开始盘点了

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这就是盘点机导入数据的全部过程了，如果还有什么疑问，您可以联系我们的技术客服哦！